• כל תחנות העבודה מתחלקות לארבע קבוצות גיבוי.
• פעם בחודש (ביום שישי מסויים וקבוע) מתבצע גיבוי מלא של קבוצת גיבוי אחת, לפיכך, לכל תחנה מתבצע גיבוי מלא אחד בחודש. לדוגמה - התחנה acc.tau.ac.il שייכת לקבוצת גיבוי 1. קבוצה זו מגובה כל יום שישי הראשון בחודש.
• גיבוי יומי אינקרימנטלי מתבצע מדי יום (בימים א' עד ה') במהלך החודש, מתבצע גיבוי רק של קבצים חדשים או קבצים שעברו שינוי מאז הגיבוי האחרון.
• הגיבוי נשמר במשך חדשיים עד שלושה חודשים.

לפיכך, בכל יום נתון, נפח הגיבוי במערכת, עבור תחנה, הוא סך כל שטחי הקלטות שבהם מאוחסנים  בין שניים לשלושה גיבויים מלאים וכל השינויים היומיים שביניהם.

דוגמה:

• תחנה בעלת נפח דיסקים של  GB100 וגיבוי יומי ממוצע של MB 100 (GB0.1) מצטרפת לשירות הגיבויים.
• במשך שלושה חודשים יש שלושה גיבויים מלאים כלומר  GB300 ועוד 66 ימים עם גיבוי אינקרמנטלי (66*GB0.1) שסה"כ תורם GB6.6.
• הנפח הממוצע היומי לאחר שלושה חודשי גיבוי בנתונים אלה הוא בערך 306.6 גיגה בייט.

לידיעתך

• מערכת הגיבוי שומרת על הקלטות  את כל הגיבויים שנעשו בשלושה החודשים האחרונים. לכן, לאחר שלושה חודשי הצטרפות לשירות הגיבוי, בכל יום ויום נשמר, על קלטות הגיבוי של המערכת, נפח גיבוי יומי ממוצע בדיוק כמו שהיה ביום הגיבוי האחרון של החודש השלישי.
• מערכת הגיבוי שולחת מדי יום הודעה בדואר אלקטרוני, לבעל התחנה, ו/או לאיש התמיכה שלו, על תקינות הגיבוי שבוצע באותו יום, מספר הקבצים שגובו ושטחם (שימו לב, ההודעה איננה כוללת את נפח כל הגיבויים של התחנה שנמצאים באותו יום במערכת הגיבויים).