הרשאות ממת"א

הליך מתן ההרשאות

הגדרות

משתמש - עובד אוניברסיטה בעל זכות שימוש בממת"א

• נתוני משתמש - מגדיר את שם המשתמש, פרטים אישיים, מקום עבודה ותפקיד, סוג המשתמש ואפשרויות גישה.

הרשאה - הגדרת זכות לצפייה/הוספה/עדכון/מחיקה של נתונים בממת"א.

סוגי הרשאות:

• הרשאות UPRV - מגדירות את קטגוריית המשתמש, תחומי החוגים המורשים, סיווג התואר, הרשאות על טופס טיולים ועל בידינג

• הרשאות UPRF - מגדירות את הרשאות הגישה לכל תפריטי המערכת

• הרשאות לדוחות

פרוט התהליך

1. כדי לכלול עובד ברשימת המורשים לממת"א, יש להפנות בקשה בכתב אל אורלי שפירא (רכזת הרשאות מערכת מנהל תלמידים) במייל שכתובתו orlis@tauex.tau.ac.il

2. הגורמים המורשים לפנות בבקשה למתן הרשאות הם:

• בפקולטה/בתי ספר - המשנה המנהלי לדקאן הפקולטה או מקבילו; עוזר משנה מנהלי לדקאן לענייני תלמידים והוראה או מקבילו; מתאם המחשוב

• באגף הרישום ומינהל תלמידים - מנהל האגף; סגן מנהל האגף; מנהלת שרותי מינהל תלמידים; מנהלי משנה; אחראי מוקדנים

• ביחידות אחרות - מנהל יחידה; סגן מנהל היחידה; מתאם המחשוב

3. הבקשה למתן הרשאות תהיה בכתב על גבי טפסים מוגדרים, בתוספת מלל חופשי בהתאם לכלל הרשאות הדרושות לעובד לצורך מילוי תפקידו.

4. רכזת אבטחת מידע תהיה מוסמכת להפעיל את שיקול דעתה אודות ההרשאה המבוקשת, ובתאום עם מנהל מערכות מידע למינהל תלמידים תשונה ההרשאה. דיווח על שינוי ההרשאה יישלח לגורם המבקש.

5. רכזת אבטחת מידע תבטל הרשאות לעובדים שסיימו עבודתם, עברו מתפקיד לתפקיד וכן תקפיא הרשאה לעובדים (בהתאם לנתונים המתעדכנים במערכות ההרשאות) שעשו שימוש לרעה בהרשאות שניתנו להם. בכל מקרה, רכזת אבטחת מידע תיידע בכתב באמצעות מערכת הדואר האלקטרוני את מנהל מערכות מידע למינהל תלמידים, שיפנה עם פרטי האירוע לממונה הישיר ויחליט יחד עמו על המשך הטיפול.

6. באחריות מנהלי היחידות ומתאמי המחשוב, להודיע על כל שינוי תפקיד, פרישה או כל שינוי אחר, המחייב עדכון הרשאות, בנוסף לשינויים המתעדכנים במערכת כ"א.

7. מדי שנה יופק דו"ח על ידי רכזת אבטחת מידע שישלח לע' המשנה המנהלי לדקאן או למקבילו לבדיקת תקפות ההרשאות הקיימות של משתמשי הפקולטה/היחידה. ההרשאות ישונו או יבוטלו בהתאם לתשובות שתתקבלנה מבדיקת הדו"ח.

החלפת תפקיד ותקופת החפיפה

עובד העובר תפקיד ומצריך הרשאות אחרות בתפקיד החדש, כל עוד נמצא בתקופת החפיפה בתפקידו הקודם ינהג בדרך הבאה: מתאם המחשוב בתפקיד החדש יפתח קוד מחשב חדש ("הקוד הזמני") לעובד העובר, בקוד החדש ("הקוד הזמני") העובד יקבל את ההרשאות של התפקיד החדש, בכך ישמרו לו הקוד המקורי עם מקום העבודה המקורי והקוד החדש עם מקום העבודה החדש.
בסיום תקופת החפיפה, יועתקו ההרשאות מהקוד החדש לקוד הישן והקוד החדש ימחק.