שימוש מאובטח בפלטפורמות שיתוף
בימים אלו בצל איום וירוס הקורונה מרביתנו נאלצים לעבוד מהבית. עבודה זו כוללת פגישות באמצעות שיחות וידאו עם משתתף יחיד או מרובות משתתפים. לצד היתרונות בשיחות וידאו, צורת עבודה זו דורשת תשומת לב גם לאיומי סייבר פוטנציאלים. כך תעשו זאת נכון.
עדכוני תוכנה, אנטי וירוס ודפדפן
אם אתם עובדים עם מחשב ביתי, טרם תחילת העבודה, הקפידו לעדכן את מערכת ההפעלה, הדפדפן כולל תוספים, תוכנת שיחות הוידאו ואת מוצרי אבטחת המידע במחשב. אם אתם מתחברים מאפליקציה, וודאו כי היא מעודכנת.
בחרו רשת אלחוטית מאובטחת
לפני שאתה מפעילים כלי שיתוף פעולה מקוונים, וודאו כי אתם מחוברים לרשת אלחוטית מאובטחת בבית או לרשת אלחוטית דרך הטלפון הנייד שלכם(נקודת גישה אישית).
זכרו: רואים את הסביבה שלכם בווידאו
שימו לב שאתם לא חושפים מידע רגיש של הארגון ולקוחותיו עם בני משפחה במהלך שיחת הוידאו. השתדלו לבצע את השיחות ממקום המאפשר פרטיות.
בחרו מראש את המשתתפים
העדיפו לתאם פגישה מראש ועם משתתפים ידועים באמצעות זימון בדוא"ל, הודעת SMS או ווטסאפ. שימו לב: השלמה אוטומטית של כתובות דוא"ל יכולה לזמן לפגישה גורמים שאינם מורשים ולגרום לדלף מידע.
יוזמים פגישה? אל תאפשרו הצטרפות לפגישה לפניכם
אם אתם יוזמי הפגישה, וודאו כי בחרתם את האפשרות למנוע הצטרפות של משתתפים אחרים טרם פתחתם את הפגישה באופן רשמי. במידה ומתאפשר, הגדירו סיסמא לשיחת הוידאו המשותפת.
צאו באופן מסודר מהפגישה המקוונת
בסיום שיחת הוידאו דאגו לצאת מהיישום בצורה מסודרת באמצעות ביצוע Logout. שיחה פתוחה ברקע יכולה לגרום לדליפת נתונים לא רצויה.
שיתוף קבצים ומסמכים
אין לשתף קבצים, מסמכים או את המסך שלכם בזמן השיחה. נדרשים לשתף מידע במהלך שיחה? עשו זאת באמצעות הדוא"ל הארגוני בלבד.
גיבוי שיחות
אין לבצע גיבוי מקומי או לענן לשיחות הנוגעות לענייני עבודה, אלא באישור של אבטחת המידע.
אבטחת מידע
הקפידו לעקוב ולפעול בהתאם להוראות ונהלי אבטחת המידע הפרטניים של הארגון בכל האמור לשימוש בתוכנות אלו
ראיתם משהו חשוד? נתקלתם במקרה חריג? – דווחו לאבטחת המידע
